Rollen und Rechte
Jedes Mitglied einer Organisation in schlaumaier trägt genau eine Rolle. Sie entscheidet, was die Person sehen und ändern darf. Diese Seite sagt, wo die Grenzen verlaufen — und warum sie dort verlaufen.
Die drei Rollen
- Leser sieht die Dokumente und fragt den Assistenten. Er ändert nichts an der Wissensbasis.
- Redakteur pflegt zusätzlich den Inhalt: Dokumente, Websites, Chatbots und die Vorgaben des Chats.
- Verwalter kann darüber hinaus die Organisation selbst führen: Mitglieder, Zugänge, Tarif.
Die Rollen bauen aufeinander auf: ein Verwalter darf alles, was ein Redakteur darf, und ein Redakteur alles, was ein Leser darf.
Wer darf was
Geprüft wird auf dem Server, nicht in der Oberfläche. Was eine Rolle nicht darf, blendet die Oberfläche zwar aus — aber selbst ein direkt abgeschickter Aufruf wird abgewiesen.
| Was | Leser | Redakteur | Verwalter |
|---|---|---|---|
| Dokumente ansehen und herunterladen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suchen und im Chat fragen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Unterhaltungen löschen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigenes Passwort ändern | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chatbot-Verlauf am Bildschirm lesenHerunterladen erst ab Redakteur — siehe unten. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Was | Leser | Redakteur | Verwalter |
|---|---|---|---|
| Dokumente hochladen, löschen, neu einlesen | — | ✓ | ✓ |
| Wissensbasen anlegen, umbenennen, löschen | — | ✓ | ✓ |
| Website-Quellen anlegen und einlesen lassen | — | ✓ | ✓ |
| Scraper-Aufträge anlegen und ausführen | — | ✓ | ✓ |
| Überwachungen anlegen und prüfen | — | ✓ | ✓ |
| Chatbots anlegen, ändern, löschen | — | ✓ | ✓ |
| Startfragen erzeugen lassenKostet Guthaben der Organisation. | — | ✓ | ✓ |
| Hausvorgaben des Chats ändernAnweisung, Quellen, Folgefragen, Modell — gilt für alle Mitglieder. | — | ✓ | ✓ |
| Chatbot-Verlauf als Datei herunterladenDie Datei verlässt das Haus und überlebt die Aufbewahrungsfrist. | — | ✓ | ✓ |
| Was | Leser | Redakteur | Verwalter |
|---|---|---|---|
| Mitglieder einladen, Rolle ändern, entfernen | — | — | ✓ |
| Zugangsschlüssel für Sprachmodell-Werkzeuge (MCP) | — | — | ✓ |
| Chatbot-Schlüssel neu erzeugen | — | — | ✓ |
| Betreuer-Zugriff gewähren und beenden | — | — | ✓ |
| Tarif wählen, aufladen, kündigen, Zahlungsportal | — | — | ✓ |
| Organisation und alle Daten endgültig löschen | — | — | ✓ |
Was an keiner Rolle hängt
Einiges steht bewusst jedem offen, weil es die eigene Person betrifft und nicht die Organisation: das eigene Passwort ändern, chatten, suchen, die eigene Unterhaltung wieder löschen. Auch der Chatbot-Verlauf lässt sich von jedem Mitglied am Bildschirm durchblättern. Nur der Export als Datei ist enger gefasst — darin steht alles, was Besucher je in das Chatfenster getippt haben, Namen und Mailadressen inbegriffen, und eine Datei überlebt die Aufbewahrungsfrist von 90 Tagen.
Eine Einladung annehmen und ein vergessenes Passwort zurücksetzen geht ganz ohne Rolle — wer das tut, hat ja noch keine. Die Schranke ist dort der Link in der Mail, dazu eine Bremse je Adresse und je IP-Adresse.
Betreuer-Zugriff
Ein Verwalter kann uns befristet in seine Organisation lassen, damit wir bei einem Problem hineinsehen können. Dieser Zugriff läuft von selbst ab, steht die ganze Zeit sichtbar auf der Seite Organisation und lässt sich jederzeit sofort beenden. Er ist enger als die Rolle, die er trägt: den Vertrag — Tarif wählen, aufladen, kündigen — kann ein Betreuer nicht anfassen.
Der Betreiber
Über den drei Rollen steht der Betreiber dieser Instanz. Er ist kein Mitglied Ihrer Organisation und wird auch in keiner vergeben. Ihm gehört der technische Betrieb — nicht Ihre Inhalte: an Ihren Dokumenten, Mitgliedern und Verträgen ändert er nichts, und in Ihre Organisation kommt er nur über einen Betreuer-Zugriff, den Sie erteilen und jederzeit widerrufen.
Selbst ausprobieren
Die ersten 50 Dokumente sind frei, eine Kreditkarte braucht es dafür nicht.